Institutionsstyrelsen

Prefekten är styrelsens ordförande. I övrigt består styrelsen av en biträdande prefekt (den ställföreträdande prefekten) och fyra representanter för lärare/forskare, en för TA (eller övrig)-personal och tre för studenter. Till samtliga korporationer väljs gruppsuppleanter. Chefsadministratören är sekreterare i institutionsstyrelsen. Vid det fall extern rekrytering av prefekt tillämpas och vederbörande inte anställs som lärare, skall antalet representanter för korporationerna justeras så att lärare/forskare är i majoritet (i enlighet med Arbets- besluts- och delegationsordning för samhällsvetenskapliga fakulteten).

Valet till institutionsstyrelsen följer de regler och riktlinjer som fastställts av fakultetsnämnden.

Styrelsens arbete är koncentrerat till beslutsfattande av strategisk och principiell art i enlighet med Arbets-, besluts- och delegationsordningen nämnd ovan. Det förutsätts att ärenden som hamnar på styrelsens bord varit föremål för grundlig beredning och styrelsen behöver förvissa sig om att de ärenden som behandlas är väl förberedda och förankrade. Ett arbetsutskott (AU) bestående av chefsadministratör, prefekt, de biträdande prefekterna och en studeranderepresentant förbereder ärenden som skall behandlas på nästkommande styrelsemöte. Ledningsgruppen utgörs av prefekt, biträdande prefekter och chefsadministratör. Styrelsen kan utse arbetsgrupper för att bereda särskilda ärenden.

Institutionsstyrelsens beslutsområden

Ekonomi

• fastställande av budget
• årsbokslut

Styrdokument

• verksamhetsplan
• likabehandlingsplaner
• arbetsmiljöplan
• plan för kvalitetsarbete

Personal

• ramar och riktlinjer för bemanning och rekrytering
• förslag till SFN om utlysning av tillsvidareanställningar

Redovisningar

• kvalitetsuppföljning
• utvärderingar och andra större verksamhetsuppföljningar

Utbildningsfrågor

• förslag till SFN angående; examensbeskrivningar; nya kursplaner; nya utbildningsplaner; allmänna studieplaner för utbildning på forskarnivå
• antagning av doktorander

Övriga frågor

• uppdrag som likabehandlingsombud
• frågor som prefekten väljer att hänskjuta till institutionsstyrelsen
• frågor som fakultetsnämnden hänskjuter till institutionsstyrelsen

---------------------------------------------------------------

Sammanträden

Styrelsen sammanträder ca 10 gånger per år. Datumen annonseras i den interna kalendern på vår hemsida.

Kallelse går ut till styrelseledamöterna ca 7 dagar innan respektive möte.

Styrelsemötet föregås av ett arbetsutskottsmöte där inkomna ärenden bereds. Ärenden till styrelsen måste lämnas in senast 10 dagar innan mötet.

Vill du få upp ett ärende till styrelsen lämnar du en skrivelse till institutionschefen. Är det en GAN fråga skall den först behandlas där och är det en FUN fråga skall den först behandlas där. Är det en övrig fråga lämnas den direkt till institutionschefen.

Protokoll och underlag

Protokollen ska enligt praxis justeras senast 3 veckor efter styrelsemötet hållits. En kopia av justerat protokoll kan fås av styrelsens sekreterare.

Protokoll och underlag är också tillgängliga våra medarbetare på våra interna sidor i GUL (inloggning krävs).

Styrelseledamöter:

Stina Sundling Wingfors: Prefekt, ordförande
Svante Karlsson: Lärare, ordinarie
Per Knutsson: Lärare, ordinarie
Gunilla A Olsson: Lärare, ordinarie
Marita Eastmond: Lärare, ordinarie
Kerstin Sundman: Lärare, ordinarie
Ann-Sofie Sten: TA-personal, ordinarie
Brooke Churchman: Forskarstuderande, ordinarie
Sophia Garcia Hallesberg: Studerande, ordinarie
Dan Rosengren: Likabehandlingsombud

Maria Clara Medina: Lärare, ersättare
Marie Carlsson: Lärare, ersättare
Mona Lilja: Lärare, ersättare
Ann-Britt Bodin: TA-personal, ersättare
Maria Eugenia Gonzalez: Forskarstuderande, ersättare

Sylva Frisk: adjungerad
Gabriel Salvadores: adjungerad
Fredrik Söderbaum: adjungerad

Gunilla Måwen: Sekreterare